Jahreswechsel in der Entgeltabrechnung: Was Payroll-Teams vorbereiten sollten

Kurz gesagt: Zum Jahreswechsel ändern sich regelmäßig Werte in Steuer und Sozialversicherung, und mehrere Meldepflichten sind fällig. Wer früh plant, vermeidet Korrekturen im neuen Jahr.

Vor dem Jahreswechsel

• Neue Rechengrößen einpflegen: Beitragsbemessungsgrenzen und weitere Werte der Sozialversicherung werden jährlich neu festgelegt.

• Grenzwerte prüfen: Die Verdienstgrenze für Minijobs ist an den Mindestlohn gekoppelt und ändert sich, wenn dieser steigt.

• Systemupdates planen: Das Abrechnungssystem muss rechtzeitig aktualisiert sein.

• Stammdaten bereinigen: Austritte, Steuerklassen und Krankenkassen prüfen.

Nach dem Jahreswechsel

• DEÜV-Jahresmeldungen: für alle über den Jahreswechsel hinaus Beschäftigten, spätestens bis zum 15. Februar.

• Elektronische Lohnsteuerbescheinigungen: an das Finanzamt übermitteln, spätestens bis zum letzten Tag im Februar.

• Unfallversicherung: den Lohnnachweis an die Berufsgenossenschaft melden, in der Regel bis zum 16. Februar.

Typische Fehlerquellen

• nicht aktualisierte Grenzwerte im System

• vergessene Einmalzahlungen im alten Jahr

• falsch zugeordnete Rückrechnungen über den Jahreswechsel

Unterstützung über den Jahreswechsel

Wenn das eigene Team am Limit ist, kann eine Interim-Fachkraft den Jahreswechsel absichern. Talentspring stellt Senior-Payroll-Profile oft innerhalb von 48–72 Stunden bereit.

Hinweis: Fristen können sich ändern. Maßgeblich sind die aktuellen Vorgaben der Sozialversicherungsträger und der Finanzverwaltung.