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Vergleich

Lohnbuchhalter:in, Payroll Specialist oder Personalsachbearbeiter:in: Wo liegt der Unterschied?

30.09.2026

·

4 min

Fachlich geprüft von Karim Suhm

Drei Kolleginnen im Austausch über ihre Rollen in HR und Payroll

Kurz gesagt: Lohnbuchhalter:in und Payroll Specialist beschreiben meist dieselbe Tätigkeit: die Entgeltabrechnung. Personalsachbearbeiter:innen kümmern sich breiter um die Personaladministration – von Verträgen bis zur Personalakte – und arbeiten der Abrechnung oft zu.

Im Vergleich


Lohnbuchhalter:in / Payroll Specialist

Personalsachbearbeiter:in

Schwerpunkt

Entgeltabrechnung, Steuer, Sozialversicherung

Personaladministration

Typische Aufgaben

Abrechnungen, Meldungen, Lohnsteuer, Sonderfälle

Verträge, On-/Offboarding, Stammdaten, Personalakten

Systeme

DATEV, SAP HCM, Lexware

HR-Systeme wie Personio, Workday

Welche Rolle passt zu Dir?

  • Zahlen und Regeln liegen Dir: Payroll bzw. Lohnbuchhaltung

  • Du organisierst gern und hast viel Kontakt zu Menschen: Personalsachbearbeitung

Die Payroll Academy bereitet auf beide Wege vor, mit Schwerpunkt auf der Entgeltabrechnung.

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