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Weiterbildung

Quereinstieg in die Lohnbuchhaltung: Wer passt, was brauchst Du?

30.09.2026

·

4 min

Fachlich geprüft von Karim Suhm

Frau startet im Büro in einen neuen Job in der Lohnbuchhaltung

Kurz gesagt: Für den Quereinstieg in die Lohnbuchhaltung brauchst Du keine Payroll-Erfahrung. Hilfreich sind kaufmännisches Denken, Sorgfalt und Freude an Zahlen und Regeln. Das Fachwissen und die Systeme lernst Du in einer Weiterbildung.

Wer gut passt

  • Aus HR oder Personalwesen: Du kennst die Personalverwaltung, Dir fehlen die Payroll-Systeme.

  • Aus Finance oder Rechnungswesen: Buchungslogik und erste DATEV-Berührungspunkte sind eine perfekte Basis.

  • Aus Büro, Verwaltung, Handel oder Dienstleistung: Wer kaufmännisch denkt und strukturiert arbeitet, kann Payroll lernen.

Was Du lernen musst

  • Brutto/Netto-Logik und Lohnarten

  • Lohnsteuer und Sozialversicherung

  • Meldeverfahren (DEÜV, ELStAM)

  • Sonderfälle wie Sachbezüge oder Pfändungen

  • Abrechnungssysteme wie DATEV und SAP HCM

So gelingt der Einstieg

Die meisten Absolvent:innen der Payroll Academy hatten vorher noch nie mit Payroll zu tun. Das Basismodul startet bei den Grundlagen, der Karriere-Service begleitet Dich bis zum Arbeitsvertrag.

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